10 points for a good presentation

Once I participated in live session of Hammad Rajoub about tips & tricks of presentations. Today, I found notes which I took during that session and thought it will be good to share with you all. So, the following are 10 points about how to prepare a good presentation (Courtesy to Hammad)

1.      Tip #1: Subject & Preparation

  • Right subject that you want to do
  • Learn and present (presenting is learning)

2.      Tip #2: KISS Principle

  • Keep It Simple Stupid!
  • Effective and be clear: Your slides, messages must be clear and simple  e.g: if you having code demo, and thing … must be simple

3.      Tip#3: A picture is worth a System.Int64.Max words

  • Use pictures
  • Get pictures and store for future presentations

4.      Know your audience

  • Who is your audience? Why are we coming? What is the purpose?
  • Registrations can help in this regard
  • Be calm, give them chance to respond
  • Adjust yourself and adapt (listen, respond, adjust and adapt)

5.      Communicate

  • Communicate your emotion to audience
  • Cool code demos, logical conclusion

6.      Presentation Style

  • speak, pause, listen,
  • give chance audience to communicate with you
  • humor: relevant humor can grab the attention of your audience
  • Anti: Never use slides to read

7.      Less is More

  • Keep your content relevant, keep point
  • One idea per slide
  • Keep check on word count …..

9.      Content, Content…

  • Before using PowerPoint, start writing content
  • Content distribution … two or three pages (word doc) through emails .. blog etc..

10.  Do’s and Don’ts

  • Dos
  • Prepare the code demo before the hand…
  • Introduce yourself
  • Involve audience … listen them, reach them …
  • Don’ts
  • Don’t repeat yourself …
  • Don’t put too many animation or too many cool features of PowerPoint
  • Don’t read from slides

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Khuda Karay K Meri Arz -e- Pak Par Utray

Image
خدا کرے کہ میری ارض پاک پر اترے وہ فصل گل ، جسے اندیشہ زوال نہ ہو یہاں جو پھول کھلے، وہ کھلا رہے صدیوں یہاں خزاں کو گزرنے کی بھی مجال نہ ہو یہاں جو سبزہ اگے، وہ ہمیشہ سبز رہے اور ایسا سبز ، کہ جس کی کوٴی مثال نہ ہو گھنی گھٹاٴیں یہاں ایسی بارشیں برسا ٴیں کہ پتھروں سے بھی روٴید گی محال نہ ہو خدا کرے کہ نہ خم ہو سر وقار وطن اور اس کے حسن کو تشویش ماہ و سال نہ ہو ہرایک فرد ہو تہذیب و فن کا اوج کمال کوٴی ملول نہ ہو، کوٴی خستہ حال نہ ہو خدا کرے کہ میرے اک بھی ہم وطن کےلیے حیات جرم نہ ہو، زندگی وبال نہ ہو خدا کرے کہ میری ارض پاک پر اترے وہ فصل گل ، جسے اندیشہ زوال نہ ہو
Read more

کولہوں کے بیل

کبھی آپ نے کولہوں کے بیل کے بارے میں سوچا ہے؟ جسے اکثر دور دراز علاقوں میں پانی نکالنے کے لیٗے استعمال کیا جاتا ہے؟ایک بیل کو کسی کنوئیں کے گرد باندھ دیا جاتا ہے تاکہ وہ گول گول گھوم کر پانی نکال سکے۔  ایک بیل پورا دن اسی طرح گھومتا رہتا ہے اور پانی کھینچتا رہتا ہے۔ کیا آپ نے کبھی سوچا کہ وہ کیا چیز ہوگی جو اسکو یہ کرنے پر مجبور کرتی ہوگی؟ شائید آپکو یہ جان کر حیرت ہوگی کہ نہ ان بیلوں کہ اوپر کسی انسان کو مقرر کیا جاتا ہے جو انہیں اس کام پر مجبور کریں اور نہ ہی کسی چیز کا لالچ دیا جاتا ہے۔ کولہوں کے بیل یہ کام خود اپنی مرضی اور "انٹرنل موٹویشن " کے تحت  کرتے ہیں۔ بس ان کی آنکھوں پر ایک پٹی باندھ دی جاتی ہے۔ بس! اور یہ بیل پورا دن یہ سمجھ کر گھومتا رہتا ہے کہ اس نے بہت سارا سفر طے کرلیا ہے، بہت سا کام کرلیا ہے۔ حالانکہ وہ پورا دن وہیں ایک جگہ پر گھوم رہا ہوتا ہے شاید آپ سوچ رہے ہوں کہ آپ نے کولہوں کے بیل کو کبھی دیکھا نہیں۔ کیا آپ دیکھنا چاہے گے؟ ذرا اپنے آس پاس نظر گھمائے۔۔۔ ہم میں سے بہت سوں کے شب وروز شاید ایسے ہی گزر رہے ہونگے۔ ہم پورا دن کسی کولہوں کے ب
Read more

غصہ

ایک لڑکے کو غصہ بہت زیادہ آتا تھا۔ بات بات پر طیش میں آجاتا تھا۔ اس کے باپ نے اس کو بولا کہ اب جب بھی تمہیں غصہ آئے گا اور تم چیخو گے یا کسی کو مارو گے تو اس کے بعد تم نے باہر جا کر فینس میں ہتھوڑی سے کیل ٹھوکنا ہے۔ جیسے ہی لڑکا غصہ کرتا، با ہر جا کر لکڑی کی فینس میں کیل ٹھوکتا۔ پہلے دن اس نے رات کو سونے سے پہلے جب کیل گنے تو پورے پینتیس کیل تھے۔ تھوڑا سا شرمندہ ہوا اور سمجھ گیا کہ اس کو علاج کی ضرورت تھی۔ اگلے دن پھر اسی طرح تیس کیل تھے۔ ہر گزرتے دن کے ساتھ کیلوں کی تعداد کم ہوتی جا رہی تھی کیونکہ کیل ٹھکنے میں جتنی دیر اور جان لگتی تھی لڑکا سوچتا تھا کہ اس سے بہت بہتر تھا کہ وہ غصہ نہ کرتا تو وہ اکثر خود کو روک لیتا۔ پھر اس نے اپنے باپ کو بتایا جس دن ایک بھی کیل ٹھوکنے کی ضرورت نہ پڑی۔ باپ خوش ہوا اور بولا کہ اب سے نئی ڈیو ٹی ہے، جب بھی غصے کو کنٹرول کرو گے تو باہر جا کر پہلے سے لگائے ہوئے ایک کیل کو باہر نکال لو گے۔۔ٹھیک ہے؟۔۔۔ لڑکا مان گیا۔ پھر جب بھی اس کو غصہ آتا اور وہ اپنا غصہ پی جاتا تو باہر جا کر فینس میں سے اپنے پرانے ٹھونکے ہوئے کیلوں میں سے ایک نکال لیتا۔ جس دن سارے کیل
Read more